參加一場展會，除了展會的宣傳冊、名片，還有一項就是電纜電箱出租，而且是必不可少的，特別是臨時空調租賃都是不可缺少的。為什么這么說，因為展位對外宣傳不僅僅需要幾張紙和幾張口，還需要多媒體介紹，冷氣供應，這就需要用到電，所以要用電纜電箱。

有些甚至要準備好臨時電力設備租賃，讓你的展位有臨時電力保障呢。對不同的公司和展會而言，決定削減哪一部分的預算是不同的，并沒有一個統一的標準。當決定什么該保留什么應該削減時，主管參展的經理就會陷入困境之中，某些項目是必須保留不可更改的，但是什么又是可以犧牲的呢？如果你的公司資金雄厚，不存在預算問題那就另當別論了。

展會成本越來越高，展會的布置、公關，還有場地費和人工。有些企業參展得不償失，那么有沒有什么辦法能夠減少你的參展預算呢？那有些又不能減少的呢？

削減展會預算是一件兩難的事情。公司管理層只會要求你削減預算，但是什么項目該保留，什么可以削減他們不會有明確的或具體的指示。這個責任就由負責參展的人員來承擔。這不是一件容易的事情，因為如果作了錯誤的決定，可能首先就會影響你的工作。

對部分公司來說，聚會就像裙子的褶邊一樣是不可缺少的；對另一些公司來說，招待會對于建立和維系客戶關系是必須的，因此，這些都不可削減。新聞發布會對某些公司是不需要的奢侈品，但是對另一些公司來說，使媒體不斷地對公司的新產品和新服務保持關注是公司戰略的重要組成部分。

無論是什么行業的企業以及企業的參展戰略是什么，我們都可以從以下一些成熟的預算規律中學些什么，這是從許多次的實驗和錯誤中總結出來的削減預算的重要規律。有幾種方式可供選擇：

1、減少展會小禮品的費用 很多企業會這樣認為，如果贈送小禮品的話，客戶就會過來，其實不一定的，贈送會使你產生這樣的想法這個人可能不是我們的目標客戶，據捷迅公司的一位負責參展的主管這么認為，他從20015年至2016年都管理了電纜出租的參展項目。在展會上用于贈送的花費從4000美元到2萬美元不等，特別在一些大型展會上，比如：在電纜出租展會上。假如你的公司像英特爾這樣一年參加20多個展會并送出相應的贈品，那么可能節約的費用將達到6位數。即使你沒有參加那么多展會，你也可以計算一下在贈品方面節約的費用：根據最近的一項調查，贈品是提高預算的典型開支，經常占到展會預算的3-18%。捷訊公司參加廣州電纜出租展會時在贈品上花費了大約2萬美元，占總的參展費用的1.7%。

2、減少展位的清潔工作 比如說，1030英尺、1020或者2050英尺的展位，一般都是由展位上的員工做清潔工作。在一些大型展位上，如4050、5050或者5070英尺的展位，可能有專門的清潔工人來清掃垃圾或者廢料。不過有經驗的管理者就會要求清潔工人在展位剛搭建好的時候來打掃一次，而不是每天有專人打掃。因為過了第一天之后，展位的清潔工作往往就很少了。某些公司在清潔方面的費用一年平均每個展會可以節約500美元到700美元，而且也不會降低展位活動的水準。

3、不要去做一些無用的展會裝修設計。有些企業喜歡在你的展位上去做一些眼花繚亂的設計，展位也不會顯得沒有生氣。 4、就是減少不一必要的一些設備租賃